Según un estudio reciente, el 72 % de los documentos con datos personales que están en posesión de las empresas o Administraciones Publicas acaban en la basura tarde o temprano por lo tanto, al paso que vamos, deberían instalar contenedores de reciclaje para datos personales en las calles como los de vidrio, papel o plásticos.

Es una cifra escandalosa y más aún si tenemos en cuenta que, entre esa documentación, hay datos de nivel alto como por ejemplo historiales clínicos.

Que una empresa o institución se desprenda de información personal arrojándola al contenedor más cercano dice mucho sobre ella y pone en evidencia la manera de entender la privacidad en la misma.

En primer lugar supone el incumplimiento de la LOPD, ya que no se pueden desechar documentos sin seguir las indicaciones de la normativa con respecto a impedir el acceso a terceros no autorizados, al tiempo que deben conservarse los datos una vez finalizada la relación con el afectado o incluso a la devolución de los mismos a un responsable de fichero. Situaciones de este tipo ya han sido denunciadas en varias ocasiones y se han dictado resoluciones con las consiguientes sanciones.

Por otro lado, manifiesta una gran falta de seriedad sea cual sea la empresa en cuestión. Implica también la dejadez de sus dirigentes a la hora de afrontar el cumplimiento de cualquier normativa de privacidad que pudiera afectarles, y ya no solo hablamos de la LOPD, sino de otras posibles normativas internacionales.

Aprovechamos la ocasión, y el símil, para recordar que “los datos personales no son reciclables”, y con esto nos referimos a aquellas situaciones sancionables que se producen en las empresas y que ponen en riesgo la privacidad de las personas así como la imagen de la empresa, como por ejemplo :

- El montón de papel para “reciclar” que hay en una mesa en la oficina y que los trabajadores usan para hacer unas anotaciones mientras que el reverso contiene datos personales.

- El comercial que se marcha de la empresa y se lleva la base de datos de clientes y para “reciclar” para su nuevo puesto de trabajo.

- O el empresario que es propietario de dos sociedades y “recicla” la base de datos de clientes de una empresa para comercializar productos de la otra, y además piensa que como son clientes “de toda la vida” no necesita comunicárselo o pedir su consentimiento.